Die Amadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister. Täglich vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich an nationale und internationale Unternehmen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen. Für ein Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche am Standort Köln suchen wir im Rahmen der Personaldirektvermittlung in Festanstellung Sie als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Ihre Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Sport- und Gesundheitsangebote
- Attraktive Vergütung
Ihre Aufgaben
- Leitung und Organisation des Sekretariats
- Etablierung von Prozessen und Strukturen für den Arbeitsalltag
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Termin- und Reisemanagement
- Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Präsentationen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Berichten
- Optimierung und Digitalisierung von Büroprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer leitenden Funktion
- Souveräner Umgang mit dem MS Office-Paket und modernen Kommunikationsmitteln
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kontakt zu uns
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Michelle Welzel (E-Mail office.koeln@amadeus-fire.de , Tel +49 221 921368-487 ) gerne zur Verfügung.
